Notes数据库的基本的特色 Notes是实现和运行办公自动化的平台. Lotus Notes是一个文档数据库管理系统. 用户通过Notes视图(views)浏览文档.Notes在显示视图时,按例显示了该视图包含的各个字段的名字.例如,如果用户希望按照日期浏览各个文档.Notes将按照文档日期字段的值将文档排序,并在视图中按照排序结果呈现全部文档的名称.视图中其它字段(如客户名字,来访目的等)的信息依次排列在日期字段的右边.Notes视图使用相当灵活,可以显示外观轮廓,可以分级展开和折叠. 因为Notes文档数据库的基本元素就是文档本身,而Notes文档可以同时包含结构化的和非结构化的信息.所以,Notes能够存储和管理类似文档这样的非结构化的数据.众所周知,对于非结构化信息的管理,通常的数据库管理系统是无能为力的.如果采用了文档模型,Notes向用户提供了大量有用的管理非结构化信息的工具: 全文检索(Full-Text Search) 版本控制(Versioning) 为记录不同用户对同一Notes文档所作的不同修改,Notes提供了服务版本管理功能.自动的版本记录可以在同一表单中实现.每一个编辑或者被试为一个主文档或者被视为对于原文档的应答.这样,一个用户对于文档的修改不至于被另一个用户的修改所覆盖.Notes的版本管理足以适应各类工作组的需要. 文档链接. 格式文本/多媒体(Rich Text/Multimedia) 多平台支持 Notes几乎支持业界所有主流的操作系统和网络协议.可以运行Notes Client的操作系统包括:Microsoft的Windows,Win95,WinNT,IBM的OS/2,Apple的Macintosh,UNIX;可以运行Notes Server的操作系统有:Windows95,WindowsNT,OS/2,NovellNetWare,UNIX.(UNIX中包括:IBM AIX,Sun solaris,HP-UX).Notes支持广泛的网络协议:TCP/IP,HTTP,NetWare,Banyan VINES,IPX?SPX,AppleTalk,NetBIOS/NetBEUI,x.25,SNA 办公自动化系统处理的信息内容包括了大量的复合文档型的数据 复合文档型数据不同于传统的数据类型.所谓的传统的数据类型是指数值型,正文型数据,用传统数据类型在表达信息时以关系运算和数学运算为特色.办公自动化所处理的信息的一部分符合传统数据类型的特色. 当然,传统数据的存储和处理也是办公自动化系统经常不可或缺的.虽然文档数据库一般都包含了对于传统数据类型的存储,处理运算能力,但是大量,高强度的数据统计和运算,分析能力往往是其不足之处.因此,必须针对办公自动化的具体需求,必要时候需要继承关系数据库,充分发挥各自的长处,提供最终用户完整高校的数据存储和处理能力.
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